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就這樣亨用Office 2007高效辦公專家技巧(簡體書)
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就這樣亨用Office 2007高效辦公專家技巧(簡體書)

商品資訊

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商品簡介
目次

商品簡介

雖然有WPS、OpenOffice等辦公軟件可供選擇,雖然有人覺得Microsoft Office身材臃腫,但毫無疑問,Microsoft Office仍然是目前最流行的辦公軟件套裝,絕大多數的公司及個人用戶都在使用它。為了能與工作伙伴更好地溝通協作,為了避免編輯出來的文檔別人無法打開的尷尬,我們只能選擇Microsoft Office。
隨著Office版本的不斷更新,軟件的功能越來越完善,但是界面也隨之變得越來越復雜,大量的菜單、工具欄和按鈕讓許多初學者眼花繚亂,經常找不到所需的功能在哪里,影響了工作效率。微軟對此相當重視,在最新的Office 2007中,采用了一種全新的用戶界面(微軟稱之為Fluent/Ribbon),其最大的特征是用選項卡、按鈕全面代替了菜單、工具欄,高度簡化和智能化的界面讓用戶可以快速找到所需的功能。熟悉這一界面后,用戶可以獲得更高的工作效率。
雖然Office 2007更為高效,但由于界面的變更,老用戶需要花費相當多的時間、精力來重新熟悉及實驗軟件的功能,而本書正起著縮短這一過程的作用。在書中我們以招式的形式,精選數百招Office辦公軟件中實用的技巧,按照軟件類型、功能將招式分門別類,讀者可以根據目錄的指引,快速找到所需的內容,解決工作中遇到的問題。此外,本書的招式在編排上遵循由淺入深的原則,因此讀者也可以將本書作為Office 2007的速成教材,只需短時間的學習即可熟練掌握Office 2007的使用。

目次

第1章 Word工作環境設置技巧
 1.1 Word使用環境的設置技巧
1.1.1 如何更改Microsoft Office默認賬戶名稱
1.1.2 如何創建個性化簽名
1.1.3 如何設置Office的編輯語言
1.1.4 如何更改文件的默認保存位置
1.1.5 如何設置文檔的默認保存格式
1.1.6 如何啟用/禁用實時預覽
1.1.7 如何啟用/禁用聲音提示
1.1.8 如何設置Office的配色方案
1.1.9 如何設置Office的默認度量單位
1.1.10 如何使復制的文字與原文檔的格式自動匹配
 1.2 Word功能區的設置技巧
1.2.1 如何顯示/使用快捷鍵
1.2.2 如何為快速訪問工具欄添加命令
1.2.3 如何顯示“開發工具”選項卡
1.2.4 如何最小化功能區
1.2.5 如何將快速訪問工具欄移至功能區的下方
 1.3 Word窗口的設置技巧
1.3.1 如何顯示/隱藏標尺
1.3.2 如何顯示文檔結構圖
1.3.3 如何顯示文檔縮略圖
1.3.4 如何雙頁顯示文檔
1.3.5 如何設置頁邊距和紙張大小
1.3.6 如何顯示文檔網格線
1.3.7 如何設置稿紙參數
 1.4 文檔編輯的設置技巧
1.4.1 如何在文檔中添加水印效果
1.4.2 如何設置文檔背景
1.4.3 如何拆分窗口以顯示文檔的不同部分
1.4.4 如何并排查看校對兩個文檔的差異
1.4.5 如何使用不同的視圖方式顯示文本
1.4.6 如何分欄顯示文檔
1.4.7 如何隱藏文檔中的語法錯誤
1.4.8 如何使用不同的比例顯示文本
1.4.9 如何啟用/禁用浮動工具欄
第2章 錄入、選取與文本編輯技巧
 2.1 內容的錄入技巧
2.1.1 如何用鍵盤方向鍵快速定位插入點
2.1.2 如何用鍵盤編輯鍵快速定位插入點
2.1.3 如何快速輸入重復的文檔內容
2.1.4 如何讓句首字母全自動大寫
2.1.5 如何把英文統一為大、小寫格式
2.1.6 如何為中文自動添加拼音
2.1.7 如何進行簡體與繁體文字轉換
2.1.8 如何快速獲得整篇文章的相關統計數值
 2.2 文字的快速選擇技巧
2.2.1 如何快速選取連續的文字內容
2.2.2 如何快速選取不連續的文字內容
2.2.3 如何快速把文字移動到指定的位置
2.2.4 如何快速跳到文檔中的指定頁
2.2.5 如何快速選擇樣式相似的內容
 2.3 段落格式的調整技巧
2.3.1 如何給段落添加底紋
2.3.2 如何讓段落首字下沉
2.3.3 如何讓段落首字懸掛
2.3.4 如何讓整個段落縮進兩個字符
2.3.5 如何設置段落間距
2.3.6 如何快速調整段落內部行距
2.3.7 如何強制換行
2.3.8 如何隱藏段落標記
2.3.9 如何利用Tab鍵快速縮進段落
2.3.10 如何讓每個段落獨立成頁
2.3.11 如何制作縱橫混排的段落
2.3.12 如何根據日期/數值/拼音/筆劃為段落排序
2.3.13 如何利用文檔部件快速輸入常用段落
 2.4 內容查找和錯誤更正技巧
2.4.1 如何使用通配符進行模糊查找
2.4.2 如何區分大小寫進行精確查找
2.4.3 如何進行同音英文的查找
2.4.4 如何查找同一單詞的不同形式
2.4.5 如何設置查找的范圍
2.4.6 如何快速更正文檔中相同的錯誤內容
2.4.7 如何將文檔中內容相同的詞句快速更換為圖片
 2.5 特殊符號的輸入技巧
2.5.1 如何解決在鍵盤上找不到的特殊符號的輸入問題
2.5.2 如何快速插入希臘字母
2.5.3 如何快速插入平假名
2.5.4 如何快速插入注音
2.5.5 如何快速插入不常用的數學運算符號
2.5.6 如何輸入數學公式
2.5.7 如何自定義數學公式庫
 2.6 樣式設置技巧
2.6.1 如何自定義樣式
2.6.2 如何隱藏不常使用的樣式
2.6.3 如何自定義樣式框中的樣式排序方法
2.6.4 如何為樣式設置快捷鍵
2.6.5 如何設置樣式的適用范圍
第3章 Word文稿編輯技巧
第4章 Word表格實用技巧
第5章 Word的引用和審閱技巧
第6章 Word安全保護和打印輸出技巧
第7章 Excel的操作及環境設置技巧
第8章 Excel工作表格的編輯技巧
第9章 Excel圖形和圖表的插入技巧
第10章 Excel函數和公式應用技巧
第11章 Excel數據管理和審閱技巧
第12章 Excel安全設置和打印輸出技巧
第13章 PowerPoint環境設置技巧
第14章 幻燈片的設置與編輯技巧
第15章 幻燈片的多媒體使用技巧
第16章 幻燈片的放映和打印輸出技巧

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