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辦公室工作:案例、方法與技巧(簡體書)
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辦公室工作:案例、方法與技巧(簡體書)

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商品簡介
目次

商品簡介

李正春和吳雨平編著的《辦公室工作——案例方法與技巧》選擇一些具有典型性,或者給自己留下深刻印象,并能給人以啟示的案例,以及行之有效的辦事技巧、經驗等寫成文章,并加以評述,這就是秘書工作的案例分析。 全書共分“秘書的素養”、“與領導相處的藝術”、“信息工作”、“調查研究”、“參謀與輔助決策”、“督查工作”、“文書工作”、“檔案管理”、“會議組織”、“信訪工作”、“協調工作”、“秘書人員的公關意識”、“事務工作”、“保密工作”、“秘書的應聘技巧”十五個部分,共選取67個案例,每個案例后都有相關的評述。既有正面的經驗,也有反面的教訓,對秘書工作從業人員頗具啟迪意義。 《辦公室工作——案例方法與技巧》既適用于在一線工作的秘書們,也適用于大中專院校秘書專業的教師和學生,對有志于從事秘書工作的青年也是一本好的自學參考書,可與《秘書學與秘書實務教程》配套使用。

目次

前言/1
1 秘書的素養/1
一、做好“我”自己/2
二、“善謀”——秘書的必備素質/6
三、當好領導的身邊人/7
四、善于“說話”與“聽話”/9
五、秘書語言表述“十忌”/11
六、學會分辨電話內的聲音/12
七、不為情緒所困/13
八、企業秘書要懂法/14
九、防止與貪官形成“鏈條”/16
十、秘書應該嚴格要求自己/19
2 與領導相處的藝術/23
一、學會投石問路/24
二、貴在勤奮/24
三、謹防粗心/25
四、巧言“進諫”/26
五、兌現承諾/29
六、領會領導的暗示/30
七、秘書應有委曲求全的肚量/31
八、克制性格弱點/33
九、防止越位/37
十、秘書匯報方式“四忌”/38
十一、不應生活在領導的權威下/39
十二、甘當配角/42
3 信息工作/45
一、企業秘書要重視市場預測/46
二、信息預測的常用方法/48
三、嚴肅慎重地處理數字信息/52
四、準確掌握市場信息/53
五、為領導提供高層次信息/54
4 調查研究/59
一、秘書怎樣做好調查研究工作/60
二、調查研究應遵循實事求是、為公為民的原則/63
三、秘書在主持座談會時插話的藝術/65
四、改進調研作風,講究調研方法/66
5 參謀與輔助決策/67
一、認識領導的性格與氣質/68
二、學會“補臺”/69
三、審時度勢,隨機應變/70
四、雪中送炭/71
五、三篇古文的啟示/72
六、適應“強將”,尊重“弱將”/74
七、巧妙應對領導的“你看著辦吧”/76
6 督查工作/79
一、督查工作的五點要求/80
二、突出會議決定事項的督查重點/84
三、辦理領導批示件的“十法”/85
7 文書工作/87
一、正確理解領導對文件的“圈閱”/88
二、準確理解“同意”、“擬同意”、“原則同意”三個簽批意見/89
三、文件處理中應該防止出現的四種做法/90
四、催請領導閱批公文的方法/93
五、起草領導講話“五忌”/93
六、工作總結常見病十種/94
七、辦理批辦件要細心/97
八、文書工作檢查的方法/98
九、正確選擇上報公文的文種/100
十、如何整理好領導的講話/101
十一、如何寫口頭匯報提綱/104
8 檔案管理/109
一、認真做好文書檔案工作/110
二、確保檔案安全/111
三、認真執行《檔案法》,嚴肅查處違法行為/113
四、加強領導檔案管理意識/114
五、重視檔案管理工作,做到防患于未然/115
六、開發利用現有的檔案資源,實現檔案的價值/117
9 會議組織/119
一、會議室巧安排/120
二、真實地擬寫會議通知/120
三、充分做好會前準備/121
四、組織會議應注意“時間管理”/122
五、協助領導開好會議/124
六、不做“畫蛇添足”的事情/125
七、從一次不和諧的表彰大會所想到的/127
八、秘書工作時時、處處要講政治/128
九、文秘工作者要不斷加強學習/129
10 信訪工作/133
一、給信訪者“號脈”/134
二、給群眾寫復信/141
11 協調工作/145
一、顧全大局,維護領導威信/146
二、秘書的傳話技巧/146
三、秘書應有正確的角色定位/148
四、秘書的緩沖技巧/150
五、協調工作切忌過分自信/154
六、交談中巧用邏輯避沖突/154
七、要善于為他人提供“臺階”/157
八、善于透過現象看問題/159
12 秘書人員的公關意識/163
一、用真情實意感動人/164
二、謹防仿效而掉人“陷阱”/165
三、公關活動需精心策劃/167
四、公關策劃的技巧/170
五、善于辨析“弦外之音”/174
六、公關談判中的“好道具”/176
七、學會拒絕/177
八、公眾演說中突然出現“短路”怎麼辦/179
九、談判桌上的策略/180
十、秘書人員應處理好十大關係/184
13 事務工作/187
一、認清授權,提高辦事效率/188
二、如何處理領導交辦的非公務性事宜/190
三、冷靜處理突發事故/192
四、妥善處理“家屬參政”問題/195
五、接打電話的技巧/196
六、秘書合理擋駕“三要訣”/198
七、克服用印的十種消極心理/202
八、秘書要“分身有術”/204
九、協助領導管理時間/205
14 保密工作/207
一、嚴格控制泄密渠道/208
二、加強涉密檔案的保護/208
三、泄密事件的負效應/210
四、泄密的心理動因/214
五、構筑保密大堤/218
六、加強辦公自動化的保密/219
15 秘書的應聘技巧/223
一、秘書應聘應講究技巧/224
二、扮演好自己的特定角色/227
附錄一:寶鈦集團有限公司招聘黨辦秘書例題選析/229
附錄二:秘書應聘面試五十題/231
附錄三:女秘書,你能晉升管理決策層嗎/233
附錄四:如何與難纏的老板打交道/237
參考文獻/241
後記/242

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