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巧學活用Excel(簡體書)
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巧學活用Excel(簡體書)

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《巧學活用Excel》適合計算機愛好者閱讀,也是使用Excel的職場人士提高辦公效率的案頭參考書。

目次

第1章 基本操作和設置技巧
1.如何建立新的工作薄?
2.如何在工作薄中加入新的表格?
3.如何使用“F4”鍵?
4.如何添加和刪除工具欄?
5.如何快速獲取幫助?
6.如何設置表格邊框?
7.如何添加頁眉和頁腳?
8.如何進行單元格的合併?
9.如何快速選擇EXCEL工作表?
10.如何快速選中全部工作表?
11.如何設置中文日期格式?
12.如何設置字元格式?
13.如何設置單元格(區域)的顏色填充?
14.如何添加數據說明文字?
15.如何拆分窗口?
16.如何凍結行列標題?
17.如何添加多個視圖?
18.如何列印指定頁面?
19.如何設置列印區域?
20.如何加密文件?
21.如何保護工作簿?
22.如何分區域鎖定?
23.如何在網絡上共用活頁簿?
24.如何移動工作表?
25.如何編輯單元格內容?
26.如何設置單元格文本對齊方式?
27.如何進行工作表的復制?
28.如何鎖定和隱藏EXCEL公式?
29.如何設置數據對齊方式?
30.如何自定輸入數據下拉清單?
31.如何進行數據輸入範圍控制?
32.如何正確輸入身份證號碼?
33.如何進行內置序列批量填充?
34.如何自定義自動填充序列?
35.如何設置數據的自動篩選?
36.如何按筆畫排序姓名?
37.如何進行數據排序操作?
38.如何設置數據格式?
39.如何按條件顯示數據顏色?
40.如何設置工作表標簽顏色?
41.如何設置頁面背景?
42.如何保存和調用模版?
43.如何一次打開多個EXCEL文件?
44.如何修改常用檔夾?
45.如何更改缺省文件保存位置?
46.如何設置文件只讀密碼?
47.如何插入超級鏈接?
48.如何使用監視視窗?
49.如何使用“公式求值”功能?
50.如何轉換公式引用方式?
51.如何將公式結果轉為數值?
52.如何用EXCEL函數向導輸入公式?
53.如何直接輸入函數?
54.如何使用“搜索函數”?
55.如何獲取網絡數據?
56.如何導入外部數據?
57.如何進行字元替換?
58.如何進行數據合併?
59.如何進行數據分列整理?
60.如何進行行列快速轉換?
61.如何快速刪除選定區域數據?
62.如何給單元格重新命名?
63.如何進行行列隱藏操作?
64.如何選擇整個單元格範圍?
65.如何設置表格列寬行高?
66.如何快速移動和復制單元格?
67.如何快速修改單元格式次序?
68.如何徹底清除單元格內容?
69.如何實現標題跨列居中?
70.如何選擇單元格?
71.如何為工作表命名?
72.如何將表格標題重復列印?
73.如何快速切換工作簿?
74.如何選定超級鏈接文本?
75.如何使用快速查找功能?
76.如何修改默認檔保存路徑?
77.如何在多個EXCEL工作簿間快速切換?
78.如何創建幫助檔的快捷方式?
79.如何雙擊單元格某邊移動選定單元格?
80.如何雙擊單元格某邊選取單元格區域?
81.如何快速選定不連續單元格?
82.如何根據條件選擇單元格?
83.如何復制或移動單元格?
84.如何完全刪除EXCEL中的單元格?
85.如何快速刪除工作簿中空行?
86.如何快速刪除工作表中的空行?
87.如何使用回車鍵的粘貼功能?
88.如何快速關閉多個文件?
89.如何選定多個工作表?
90.如何對多個工作表快速編輯?
91.如何移動和復制工作表?
92.如何工作表的刪除?
93.如何快速選擇單元格?
94.如何快速選定EXCEL區域?
95.如何備份工作簿?
96.如何自動打開工作簿?
97.如何快速瀏覽長工作簿?
98.如何繪制斜線表頭?
99.如何繪制斜線單元格?
100.如何每次選定同一單元格?
101.如何快速查找工作簿?
102.如何禁止復制隱藏行或列中的數據?
103.如何製作個性單元格?
104.如何定制菜單命令?
105.如何設置菜單分隔線?
106.如何備份自定義工具欄?
107.如何共用自定義工具欄?
108.如何自定義工具欄按鈕?
109.如何快速對不同單元格中字號進行調整?
110.如何快速輸入多個重復數據?
111.如何快速處理多個工作表?
第2章 數據輸入和編輯技巧
1.如何輸入公式?
2.如何在一個單元格內輸入多個值?
3.單元格文本輸入技巧
4.如何將阿拉伯數字數字轉換為中文大寫格式?
8.如何給數據添加單位?
9.如何將格式化文本導入EXCEL?
10.如何在單元格中輸入“0”值?
11.如何自定義排序?
12.如何將數字設為文本格式?
13.如何快速進行單元格之間的切換?
14.如何輸入數字、文字、日期或時間?
15.如何輸入時間?
16.如何快速輸入歐元符號?
17.如何將單元格區域從公式轉換成數值?
18.如何快速輸入有序文本?
19.如何輸入有規律的數字?
20.如何巧妙輸入常用數據?
21.如何快速輸入特殊符號?
22.如何快速輸入相同文本?
23.如何使用“高級篩選”?
24.如何將WPS或WORD表格轉換為EXCEL工作表?
25.如何取消單元格鏈接?
26.如何快速輸入拼音?
27.如何插入“√”?
28.如何讓數據按小數點對齊?
29.如何對不同類型的單元格定義不同的輸入法?
30.如何在EXCEL中快速插入WORD表格?
31.如何在一個單元格中顯示多行文字?
32.如何取消超級鏈接?
33.如何輸入人名時使用“分散對齊”?
34.如何隱藏單元格中的所有值?
35.如何快速隱藏和顯示選中單元格所在行和列?
36.如何徹底隱藏單元格?
37.如何用下拉清單快速輸入數據?
38.如何快速輸入自定義短語?
39.如何快速在多個單元格中輸入相同公式?
40.如何同時在多個單元格中輸入相同內容?
41.如何快速輸入當前日期和時間?
42.如何實時顯示但前時間及日期?
43.如何將復制的單元格安全地插入到現有單元格之間?
44.如何查看與日期等效的序列數的值?
45.如何快速復制單元格內容?
46.如何使用自定義序列排序?
47.如何快速格式化EXCEL單元格?
48.如何快速編輯單元格?
49.如何使用自動填充快速復制公式和格式?
50.如何使數據自動輸入?
51.如何快速計算一個人的年齡?
52.如何快速修改單元格次序?
第3章 圖形和圖表編輯技巧
1.如何生成圖表?
2.如何在網上發布EXCEL生成的圖形?
3.如何創建圖表連接符?
4.如何將EXCEL單元格轉換成圖片形式插入到WORD中?
5.如何將WORD內容以圖片形式插入到EXCEL表格中?
6.如何在獨立的窗口中處理內嵌式圖表?
7.如何在圖表中顯示隱藏數據?
8.如何在圖表中增加文本框?
9.如何建立文本與圖表文本框的鏈接?
10.如何給圖表增加新數據系列?
11.如何快速修改圖表元素的格式?
12.如何創建復合圖表?
13.如何對度量不同的數據系列使用不同坐標軸?
14.如何將特定圖表設置為自定義圖表類型?
15.如何復制自定義圖表類型?
16.如何旋轉三維圖表?
17.如何拖動圖表數據點改變工作表中的數值?
18.如何把圖片合併進圖表?
19.如何用圖形美化工作表?
20.如何讓文本框與工作表網格線合二為一?
21.如何快速創建默認圖表?
22.如何快速創建內嵌式圖表?
23.如何改變默認圖表類型?
24.如何快速移動內嵌式圖表到新工作表中?
25.如何利用圖表工具欄快速設置圖表?
26.如何快速選取圖表元素?
27.如何通過一次按鍵創建一個EXCEL圖表?
28.如何繪制平直直線?
第4章 函數和公式編輯技巧
1.如何巧用IF函數清除EXCEL工作表中的“0”值?
2.如何批量求和?
3.如何對相鄰單元格的數據求和?
4.如何對不相鄰單元格的數據求和?
5.如何利用公式來設置加權平均?
6.如何用記事本編輯公式?
7.如何防止編輯欄顯示公式?
8.如何解決SUM函數參數中的數量限制?
9.如何在絕對與相對單元引用之間切換?
10.如何快速查看所有工作表公式?
11.如何實現條件顯示?
12.如何瞭解和解決EXCEL公式的錯誤
第5章 數據分析和管理技巧
1.如何管理加載宏?
2.如何運行“宏”?
3.如何加載“宏”?
4.如何保存“加載宏”?
5.如何用按鈕調用“宏”?
6.如何用窗體調用“宏”?
7.如何直接編輯“宏”?
8.如何錄制“宏”?
9.如何在工作表之間使用超級連接?
10.如何快速鏈接網上的數據?
11.如何跨表操作數據?
12.如何查看相距較遠的兩列數據?
13.如何如何消除縮位後的計算誤差?
14.如何利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算?
15.如何使用WEB查詢來保持EXCEL工作表總是最新?
16.如何進行快速計算?
17.如何自動篩選前10個數據?
18.如何同時進行多個單元格的運算?
19.如何讓EXCEL出現錯誤數據提示?
20.如何用“超級連接”快速跳轉到其他文件?
附錄A EXCEL快捷鍵

書摘/試閱



86.如何快速刪除工作表中的空行?
如果用戶想刪除Excel工作表中的空行,一般的方法是需要將空行都找出來,然後逐行刪除,但這樣做工作量非常大,很不方便。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法:首先打開要刪除空行的工作表,在打開的工作表中選擇菜單命令“插入”→“列”,從而插入一新的列X,在X列中順序填入整數,然後根據其他任何一列將表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行,以X列重新排序,然後刪去X列。
87.如何使用回車鍵的粘貼功能?
回車鍵也有粘貼功能,當復制的區域還有閃動的復制邊框標記時(虛線框),單擊回車鍵可以實現粘貼功能。
提示:不要在有閃動的復制邊框標記時使用回車鍵在選定區域內的單元格間進行切換,此時應該使用“Tab”鍵或方向鍵進行單元格切換。
88.如何快速關閉多個文件?
按住“Shift”鍵,打開“檔”菜單,選擇“全部關閉”命令,可將當前打開的所有檔快速關閉。
89.如何選定多個工作表?
若選擇一組相鄰的工作表,可先選第一個表,按住“Shift”鍵,再單擊最後一個表的標簽;若選不相鄰的工作表,要按住“Ctrl”鍵,依次單擊要選擇的每個表的標簽;若要選定工作簿中全部的工作表,可從表標簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。
90.如何對多個工作表快速編輯?
如果想一次操作多張相同的工作表,省略以後的復制、粘貼操作,可採用以下方法:首先按住“Shift”鍵或“Ctrl”鍵並配以鼠標操作,在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標簽,然後就可以進行多方面的批量處理。在一般情況下,進行的操作主要有如下幾種:
(1)頁面設置,可快速對選中的工作表設置相同的頁面。
(2)輸入相同的數據,可快速在多個工作表中輸入相同的數據。
(3)快速操作,在多個工作表中進行一系列相同操作,如設置字號、字體、顏色,進行單元格的合併撤銷等。
(4)輸入公式,快速輸入相同的公式,進行公式計算。
91.如何移動和復制工作表?
不僅可以在一個工作簿裏移動和復制工作表,還可以把表移動或復制到其他工作簿裏。若要移動工作表,只需用鼠標單擊要移動的表的標簽,然後拖到新的位置。若要復制工作表,只需先選定工作表,按“Ctrl”鍵,然後拖動表到新位置。當然,用這種方法可以同時移動和復制幾個表。移動後,以前不相鄰的表可變成相鄰表。

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