最新公文處理實用指南（簡體書）

《最新公文處理實用指南》是中國公文寫作研究會在黨和國家最新公文法規發布后向社會推出的第一部有關介紹公文處理方面知識的著述；對有關公文名稱、文種、格式、行文規則、公文處理及立卷歸檔等的詮釋簡明、準確、權威、規范，充分體現了黨和國家公文法規和公文格式的最新標準與精神，同時盡可能多地通過新穎規范的實例加以論證，具有較高的指導價值和實際操作效用。

第一編公文名稱與文種
一、公文和公文處理的涵義是什么？
二、公文如何進行分類？
三、公文處理工作的依據是什么？
四、公文處理工作的目標和基本原則是什么？
五、要做好公文處理工作，在組織領導和人員素質方面有哪些具體要求
六、我國的公文起源及歷代發展狀況怎樣？
七、我國歷史上的公文處理制度有哪些？
八、公文的特性有哪些？
九、公文的作用表現在哪些方面？
一〇、文書、公文、文件三個概念之間有什么異同？
一一、什么是公文語體？
一二、什么是公文的時效性？
一三、什么是公文的強制性？
一四、什么是公文的程式性？
一五、什么是公文的真實性？
一六、什么是公文的實用性？
一七、什么是公文稿本？
一八、什么是公文文種？
一九、為什么要劃分文種？
二〇、文種有什么作用？
二一、怎樣確定和使用文種？
二二、怎樣辨析近似文種？
二三、文種相互之間是什么關系？
二四、正式公文是否可以在公文法規規定的文種之外選用文種？
二五、什么是命令（令）？
二六、什么是決議？
二七、什么是決定？
二八、什么是意見？
二九、什么是通知？
三〇、什么是請示？
三一、什么是通報？
三二、什么是報告？
三三、什么是公報？
三四、什么是批復？
三五、什么是紀要？
三六、函的文種特征是什么？
三七、什么是公告、通告？
三八、什么是條例、規定與辦法？
三九、什么是議案？
四〇、什么是總結？
四一、什么是調查報告？
四二、什么是計劃？
四三、什么是專用書信？
四四、什么是工作研究？
四五、什么是公務講演詞？
四六、什么是協議書？
四七、什么是公約？
四八、什么是悼詞？
四九、什么是大事記？
五〇、什么是典型材料？
第二編公文格式與纖文
五一、什么是公文格式？
五二、公文格式標準化的意義是什么？
五三、黨政公文格式的組成要素包括哪些？
五四、黨政公文的技術、印刷、用紙要求包括哪些？
五五、什么是版頭？
五六、什么是主體？
五七、什么是版記？
五八、頁碼的標注要求如何？
五九、什么是公布性文件格式？
六〇、非法定文種的格式是怎樣的？
六一、公文的特定格式包括哪些？
六二、什么是信函格式？
六三、什么是命令格式？
六四、什么是紀要格式？
六五、什么是簡報格式？
六六、什么是傳真電報格式？
六七、“發電”與“發文”在格式上有什么不同？
六八、公文紙型有何要求？
六九、什么是行款？公文的行款規格是怎樣的？
七〇、公文的版面尺寸是怎樣的？
七一、如何處置公文中的表格？
七二、公文的版頭規格是怎樣的？
七三、什么是版式？
七四、如何編制發文字號？
七五、公文標題的重要作用如何？
七六、公文標題有哪些結構形式？
七七、如何擬訂公文的小標題？
七八、公文標題中如何正確使用引號、括號、書名號三種標號？
七九、什么是事由？
八〇、公文標題的排列形式有哪些？
八一、什么是受文機關？
八二、什么是制文機關？
八三、什么是法定作者？
八四、什么是正文？
八五、什么是附件？
八六、確定成文日期的原則是什么？
八七、公文的成文日期與印發日期有什么不同？
八八、用印與簽署有什么要求？
八九、聯合行文如何用印？
4最新公文處理實用指南
九〇、怎樣劃分密級？
九一、什么是保密期限？
九二、如何劃分緊急程度？
九三、什么是印發傳達范圍？
九四、什么是公文份數序號？
九五、什么是簽發人？
九六、什么是公文的幅面尺寸？
九七、什么是印制版記？
九八、如何看待此頁無正文？
九九、什么是版頭中的分隔線？
一〇〇、什么叫行文？
一〇一、行文應當遵循哪些基本規則？
一〇二、怎樣理解行文應“確有必要，注重效用”？
一〇三、公文的行文關系是怎樣的？
一〇四、什么是行文方向？
一〇五、如何把握上行文？
一〇六、上行文在格式上有什么特點？為什么要標注簽發人姓名，怎樣標注？
一〇七、如何掌握下行文？
一〇八、什么是平行文？
一〇九、行文方式包括哪幾種？
一一〇、為什么不得越級行文？
一一一、什么是行文位度？
一一二、行文請示為何不得多頭主送？
一一三、怎樣做到黨政行文分開？
一一四、聯合行文的具體要求是怎樣的？
一一五、什么叫隸屬？
一一六、怎樣規范部門行文？
一一七、什么是函的形式？
一一八、怎樣區分函與信函式公文？
一一九、怎樣區分函與便函？
……
第三編公文處理基本要求
第四編公文處理程序與方法
第五編電子公文處理基本要求
第六編公文處理病誤例釋
第七編公文處理規范文件備查

（二）大事記的內容范圍
對于一個機關（單位）來說，所謂“大事”，是指一定時間、一定范圍內發生的具有重要意義、涉及面廣、影響深遠和有一定歷史價值的事件。它的空間，包括所在的整個機關（或地區、系統）；它的內容，包括自然、地理、經濟、文化、業務工作等方面。
在現代，各機關（單位）大事記應予記載的內容主要包括如下方面：
1.全國、全省（市）的重要社會活動、改革措施對本機關（單位、地區、系統）的影響以及干部群眾的反映。
2.本機關（單位）的重要活動、重要會議及其所作出的重要決策。
3.本機關（單位）和本機關（單位）批準的主要領導人的調動、任免、獎懲、退（離）休和逝世。
4.本機關（單位）及本機關（單位）批準的機構的建立、合并、撤銷、名稱及隸屬關系的更改、體制變化、區劃調整等。
5.本機關（單位）頒發的重要文件、規章制度以及上級領導機關（主管部門）針對本機關（單位）所發出的各種文件。
6.上級領導機關和主管部門來本機關（單位）檢查、指導工作，以及著名人物來本機關（單位）的重要活動。
7.本機關（單位）領導人參加的重大活動、重要外事接待工作和出訪，以及本機關（單位）著名人物重要的對外活動。
8.本機關（單位）制定出臺的重大改革措施、取得的重大成績和重大的發明創造。
9.本機關（單位）發生的重要案件、事故、事件以及本地區發生的重大社會動態、氣象變化以及嚴重自然災害及其善后處理情況。
10.本機關（單位）對所屬部門和先進人物的命名、嘉獎，以及上級領導機關（主管部門）對本機關（單位）及所屬部門和人物的命名和嘉獎。
11.重要建設項目的竣工、驗收、投入使用及其經濟效益。
12.第一次出現的新事物。
13.其他需要記載的各種大事、要事。
（三）大事記的分類
大事記從不同角度可以分為多種類型：
1.按性質分，有機關（單位）工作大事記，國家或地區（系統）大事記，專題性大事記，傳記性大事記等；
2.按內容分，有綜合性大事記（反映一個國家、一個地區、一個機關、一個單位各方面大事）和專門性大事記兩種；
3.按體裁分，有條目式大事記和表格式大事記兩種；
4.按名稱分，有大事年表、大事記述、大事年譜、月表等；
5.按編寫形式分，有的以時系事（即按年、月、日逐條記述），有的以事系時（以問題為主，每一個問題再按年、月、日時序分別記述）。