就是比別人有時間（簡體書）

忙成了時下人們的“口頭禪”，甚至成為一種習慣，如果我們學會科學規劃時間，合理安排時間，就可以擺脫忙的糾纏，比別人有更多的可掌控、可支配的自由時間。比如，不在瑣事上浪費時間，不把時間浪費在糾結、抱怨、拖延、恐懼、無聊、患得患失上，不隨意揮霍看起來不起眼的幾分鐘，懂得把時間花在刀刃上，善於思考以提高效率。管理時間，你就能把自己從窮忙族中解救出來，成為有錢又有閑的人。

張笑恒，暢銷書作家。目前已經出版了《北大哲學課》《哈佛的十五堂幸福課》《孟非的說話之道》《樂嘉的處世之道》等暢銷書。其豐富的個人閱歷、縝密細膩的筆法和一針見血的筆觸，總能給讀者帶來欲罷不能、直呼過癮的閱讀體驗。

《就是比別人有時間》編輯推薦：古人云，一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰，市場上越來越流行時間管理這個詞，然而時間管理是什么，如何做好時間管理，與其花重金去參加各種指導班，不如買一本時間管理的好書，慢慢品味。《就是比別人有時間》指導大家珍惜時間，合理利用時間，是不可多得的時間管理類書籍。

假如世界上有這樣一間銀行，自你出生開始就為你準備一個VIP賬戶。每一天，銀行都會往這個賬戶里存入86400元錢，而你的任務，就是每天都把這86400元花光——你可以用這些錢換取你想要的東西、外出旅行或者取悅愛人。
不過，這個賬戶里的錢不能預支，如果你今天用光了，就只能等明天再取。另外，如果你沒有花完，那么銀行也會將你的余額注銷——總之，無論你怎么安排，賬戶里每天都只有不多不少的86400元。
看到這里，你一定已經滿心幻想，恨不得世上真的有這樣一間銀行——實際上，這銀行真的存在，它的名字就叫做時間。每天，你都有86400秒鐘的時間，這是你與生俱來、誰也無法剝奪的財富。
很多人并沒有意識到時間的重要性和價值，雖然大家都會說“時間就是金錢”。
網上有人打趣說：“如果時間真的是財富，那我就是百萬富翁！”顯然，有空在網上海侃的人應該不是百萬富翁，有些人的時間也的確不是金錢。
看看下面這個表格，大體地估計一下你的時間價值：
面對這樣微不足道的數額，恐怕你也不會認為“時間就是金錢”。但你知道比爾?蓋茨一秒鐘值多少錢嗎？
答案是36.74美元，也就是200多元人民幣，幾乎像電影臺詞說的那樣：“分分鐘幾千萬上下”。看到這里，你大概就能理解為什么有錢人都非常珍惜時間了。
每個人每天擁有的時間是相同的，可不同的人的時間價值卻天差地別。比如，你的同事一天時間可以約見三位客戶，并且跟每位客戶都簽訂合同；而你已經為了一個客戶忙碌了好幾個星期，對方卻毫無簽約的意向。魯迅先生把時間當成海綿里的水，通過擠時間創作了數百篇小說和雜文；起點中文網上名不見經傳的網絡作家一個月只能寫10000字……
有些人會問：“既然每個人都只有24小時，那為什么別人的時間價值比我高那么多？”
這是因為你跟別人的效率不同，也就是你們的時間含金量不同。同樣是60分鐘，你同事在噼里啪啦地敲鍵盤處理文件，你卻在舒服悠閑地聊QQ，你們的時間價值當然不同。
又有些人問：“我每天都在努力工作，為什么我的時間價值還那么低？”
這個問題其實跟另一個非常相似，那就是：“為什么我拼命工作卻成不了富翁？”
為什么投資大亨一天就能賺到你一個月的收入？因為他們善于投資和管理金錢。為什么成功人士可以用有限的時間創造出無限的價值？同理，因為他們善于投資和管理時間。
你的時間無法成為金錢，是因為你缺乏時間管理的意識和能力。
想一想，每天早上，你是不是都要跟被窩上演一出“生死纏綿”？總要在快遲到時才忍痛起床？
在上班路上，你是不是無所事事，只知道捧著手機玩游戲，在地鐵或者公交車上昏昏欲睡？
到達辦公室之后，你的“拖延癥”就立刻發作了，一坐到辦公桌前，就忍不住刷微博、看新聞……一直玩到不得不開始工作。
好不容易進入了工作狀態，同事和領導們瞬間變成了“敵人”，一會兒叫你去做這個，一會兒讓你去干那個，不斷打亂你的思路……
好不容易到了下班時間，你回到家，立刻縮到沙發里，看電視或者上網直到凌晨，直到睜不開眼了才沉沉睡去……
就在你不斷地拖延、低效率、主次不分、缺乏計劃的過程中，時間一分一秒地溜走了。
比爾?蓋茨呢？他每天早上9點起床，連續工作12個小時以上。
喬布斯呢？每天凌晨4點起床，早上9點以前結束當天的工作，用剩下的時間應付新工作。
李嘉誠呢？每天工作16個小時，每一分鐘都在思考。
“股神”巴菲特呢？從走進辦公室的第一分鐘開始工作，不斷接打電話、處理事務，一口氣忙碌13個小時。
——現在，你知道為什么他們的時間是金錢，而你的卻不是了。
是時候改變這種情況了。
如果這個世界上存在一樣絕對公平的東西，那就是時間。即便你沒有別人聰明、沒有別人漂亮，你卻擁有跟別人一樣多的時間。只要你能合理地進行時間管理，就有可能獲得他人難以企及的財富。
通過整理、安排自己的時間，你會發現自己并沒有那么忙，有許多事情是不值得你費神、不需要你花時間去做的。
通過堅持“什么時間做什么事”的原則，你就能在工作時間專心工作，休息時間痛快放松。合理規劃你的時間，制訂工作、生活計劃，分清主次，有所側重地完成各項任務。
通過科學利用每一分鐘，你就能游刃有余地處理工作和生活中那些令你頭痛的小事。
通過管理下班后的時間，你就能掌握一技之長，令身體更加健康、家庭更加美滿。
通過適當地借助他人和現代科技的力量管理你的時間，你就能生活得不糾結……
立刻行動吧！從現在開始學習時間管理知識，并且根據自己的需求對時間作出規劃，讓你的時間真正成為金錢，讓自己比別人更有時間！
編著者
2013年5月

第一章 其實，你真的沒有那麼忙事前沒有任何計劃，只能越忙越亂一件事反復做，效率低下別讓粗心大意吞噬你的時間你是不是總被臨時事件牽著鼻子走很多人都忙於處理急事，結果耽誤了要事高標準讓你變成完美的奴隸整日糾纏於瑣事，哪有時間做大事方向不對，只會瞎耽誤工夫第二章 堅持什麼時間做什麼事的中心原則拖來拖去，事情就在那裡，只多不少最糟糕的事，玩的時候還在想工作為20%的重要任務留出時間找出高效時間段，並用它做最重要的事上班時間，放下與工作無關的活動和信息不要期望明天，明天還有明天的事什麼事都想做好，結果什麼事都沒做好第三章 你忽略掉的那幾分鐘能幹什麼１分鐘能做什麼你能從床上省下的時間控制你的“中間”時間等待的時候，你在做什麼以分鐘來測量效率走路的時候，可以多些思考花幾分鐘整理你的辦公桌，包括電腦桌面隨身帶本書，在空閒時閱讀第四章 工作其實花不了太多的時間不忙未必就做不好工作把複雜的問題變簡單先做最煩人的事，儘快把它們清理掉你不是超人，沒必要事事親力親為工作不要時斷時續每天總結工作經驗，找出做事竅門以創意的心態參加“無聊”會議被即時通信工具“吃”掉的時間把完成任務的截止日期提前午間閉目一刻鐘好過看資訊新聞你可以像心臟一樣工作第五章 嘗試一下不糾結的生活方式停止患得患失同事請你幫忙，回絕還是接受別期望“面面俱到”花時間發揮長處而非彌補短處還在為過去的錯誤浪費時間嗎明天的計劃不需太周詳計劃趕不上變化？那是正常的嘗試著去做，你會發現恐懼是多餘的最浪費時間的句型：“要是……就好了！”第六章 利用下班後的８小時實現夢想下班後，你通常做什麼打發時間你每天花多少時間來思考成功的機會常常在“工作之外”夢想，不一定要佔據你用來謀生的時間別再做“沙發土豆”人與人的差別取決於晚上的2小時沒有愛好，就培養一門坐而言不如立而行第七章 悠著點，時間才能創造出幸福總和時間賽跑的人是笨蛋事情越多越要保持平穩樂觀的情緒忙裡偷閒的愜意，誰說不可以任何事情都不可能完美無缺，要有勇氣“放手”做事並不是越快越好如果你屬￿慢節奏型的人，就別逼自己太緊保持亦松亦緊的“彈性”狀態找到工作與生活的平衡支點第八章 停止抱怨，現在就作出改變轉換成本，計算被你浪費的時間壞情緒在偷偷侵佔你的時間先找靶心後射擊，目標明確才能事半功倍停止沒有必要的出差如何應對外界干擾仔細選擇你接觸的對象學會列清單讓帕累托分析法幫你進行時間管理……

一件事反復做，效率低下
情景再現——葉子的職場噩夢
不久前，有人在網絡上發起了一項有趣的調查：“身處職場的你聽到哪個詞會臉色蒼白？”意料之外又在情理之中，有四成的人選擇了“返工”，排位第一，遠超過“加班”“扣工資”。
反復做同一件事情不僅十分乏味，而且令人很不愉快。因為你每返工一次，就要重溫一次失敗帶來的挫敗感。重復的次數多了，人們會自然地對自身能力產生懷疑，對工作產生抗拒心理。
返工不僅影響人們的心情，還會浪費人們的時間。這個道理是顯而易見的，你花半小時完成一份文件，再返工一小時修改它，遠沒有用一小時一次性完成的人高效。
既然大家都對返工敬而遠之，為什么還有這么多人遭受著“返工”的折磨？因為他們總是盲目地追求速度，忽略了工作中的許多細節。
通用電氣公司的前任總裁杰克?韋爾奇曾經說：“沒有什么細節會因為細小而不值得你去揮汗，也沒有什么大事大到盡了全力仍辦不好。”你拒絕花時間處理細節，細節就會惡狠狠地降低你的總體效率。
除了忽視細節的人，有“強迫癥”的人也會在工作和生活中反復做同一件事，比如重復檢查做完的工作，一次又一次回頭檢查已經鎖好的門鎖……這部分人總是把時間花費在毫無意義的細節上，從而浪費了很多時間。
管理學家克勞士有個著名的理論：“第一次就把事情做對（Do It Right The First Time，簡稱DIRFT）。”他指出，這是企業提高效率、增加財富的秘訣。
顯然，這一理論在時間管理中同樣有效。只要能一次把事情做對，你就可以逃離返工“地獄”，避免因為重復早該完成的工作而浪費時間。
你可以嘗試以下做法：
1. 工作前：詳細了解要求和步驟
在著手工作之前，你應該不怕麻煩地詢問任務的具體要求和工作步驟，以免造成悲劇，忽略細節。
將上司的要求和工作步驟詳細地記錄在紙上，提前標注出各個步驟的細節以及容易犯下的錯誤，然后嚴格按照標準去做，如此一來，你就能盡可能避免在工作中出錯，節省糾錯、改錯的時間。
另外，你最好用本子記錄工作要求和步驟，這些都是你的工作經驗。職場中的很多工作都有重復性和相似性，借助記錄工作經驗的本子，你就能不斷提高自己的工作速度和質量。
2. 工作中：工作無小事
不要漫不經心地對待你的工作，不要懷有僥幸心理，更不要破罐子破摔地說：“一次做不好就做兩次吧！”會不斷給你練習、糾錯機會的場所是學校而非職場，如果你不提高自己做事的準確率，就有可能遭遇淘汰或解雇。
在工作中，你要注意好各項細節，集中精力處理好每個問題。
3. 工作結束后：進行工作總結
即使小心再小心，你也免不了會犯一些錯誤，所以在完成一項工作后，你就要作好改正的準備。在每天下班后做好工作總結，記錄你當天完成的工作、工作中可能存在的問題，將你的工作文件分門別類地放好。這樣，即便遭遇返工，也不會手忙腳亂，無需花費時間重新搜集材料。
現在的職場人都背負著巨大的壓力，在工作結束后總結自己沒有把握的事項，可以讓你對自己的水平作出正確的評估，充分緩解壓力，改善心情，提高你次日的工作效率。
4. 自信一些，別怕犯錯
微博上有段子調侃道：“現如今，沒有個心理病你都不敢上街跟人打招呼。”心理知識的普及，讓很大一部人關注到自己的心理健康情況，甚至出現了“自己找病嚇自己”的情況，強迫癥就屬于其中的一種。
花時間反復做同一件事，這的確是強迫癥的一種表現。但職場人反復做事并不一定就是患有強迫癥，更多是太過恐懼失敗，不夠自信，所以才會一次又一次地檢查核實。
如果你屬于這樣的情況，就嘗試著讓自己變得自信些，相信自己的準確率。
在工作中犯錯是十分常見的事，你不用太過掛懷。如果你很抗拒上司的指責，不如主動與其溝通，在完成工作之后主動詢問：“有沒有不合理的地方？”坦然面對自己的不足，你就能提高效率，把較真兒的時間省下來去做其他工作了。
tips：你有強迫癥嗎
強迫癥又稱強迫性神經癥，病人會反復重復明知無意義的動作。
你有沒有強迫癥？做以下小測試，給自己評分。
評分標準分為5類：完全沒有0分；幾乎沒有1分；偶爾有2分；時常有3分；總是4分。如果得分超過30分，那你可能患有強迫癥，最好就醫處理。
頭腦中盤旋著不必要的想法；
擔心自己衣冠不整、儀態有問題；
做事必須反復檢查；
感覺自己很難完成任務；
做事必須慢，力求正確；
總是難以作出決策；
注意力不集中；
忘性大；
總是會做些無意義的事；
每次點數目都會反復進行；
總擔心親人，會有很多無意義的聯想；
反復考慮一些無意義的事情；
總感覺周圍環境被污染；
不可控制地產生對立思維。