效率歐工作術：Excel圖表一本通（簡體書）

想要高效率地完成提案或分析報告，切忌放上一堆密密麻麻的數字，將復雜的數字轉換成重點突出的圖表，才能更快抓住客戶和老板的心。本書將以日常生活和工作中常用的圖表為例，教你如何通過不同的圖表類型展現數據，如何通過圖表設計抓人眼球，解決工作中的困難，提高職場競爭力。 本書一共分為８個單元，分別是建立圖表前必學的數據整理技巧、圖表的設計原則、用圖表呈現大數據、組合式圖表的應用、主題式圖表的應用、互動式圖表的應用、SmartArt圖形建立數據圖表、圖表和其他軟件的整體應用。在學會整理數據的基礎上，應用多主題的情景案例，綜合多類圖表的選擇和應用，讓你成為數據報告的制作高手。 本書適合所有想學習Excel圖表設計與制作的人員閱讀，也適合所有使用Excel圖表進行數據分析和匯報的職場人士參考學習。本書既是初學者的入門指南，也可以幫助中、高級讀者進一步提升自己在工作應用中的能力。 北京市版權局著作權合同登記號：圖字01-2017-7438本書經碁峰信息股份有限公司授權出版中文簡體字版本。

100個超實用案例，省事高效的職場急救包。從數據整理到數據美化，再到主題式圖表和圖表的綜合應用，配色美觀，布局靈活，步驟清晰，手把手教你輕而易舉地將復雜的數據轉換為簡單漂亮、輕松易懂的圖表。家庭收支記錄、員工業績統計、產品營銷與優勢分析……財務會計、市場營銷、人力資源、決策分析都能用到的必學圖表，搭配函數、透視分析、宏及VBA的綜合應用，人人都能成為數據分析高手！本書配有的圖表案例，邊學邊練，效率翻倍！贈品：1、電子書《Windows Word Excel PowerPoint效率手冊一本通》《效率工作術——Excel函數一本通》《跟孩子一起玩Word》《跟孩子一起玩PPT》《跟孩子一起玩Excel》 2、《excel公司考勤模板》60套 《行政財務辦公表格模板》338套《效績考核模板》60套《財務預算報表》60套 《可視化辦公圖表》211套

Part 1 建立圖表前必學的數據整理技巧1 使用簡單圖表呈現數據................................................................. 22 將數據轉化為圖表的四個步驟...................................................... 33 調整行高列寬顯示完整數據......................................................... 44 單元格樣式的套用........................................................................ 55 給單元格添加邊框........................................................................ 76 調整單元格中內容的對齊方式...................................................... 87 插入和刪除行或列........................................................................ 98 調整行或列的排列順序................................................................ 109 給日期套用合適的格式................................................................ 1110 用顏色標示重復的數據內容........................................................ 1311 刪除重復的數據.......................................................................... 1512 限定不能輸入重復的數據............................................................ 1713 將缺失的數據補充完整或刪除..................................................... 1814 根據數值大小或筆畫排序 ............................................................2015 根據多重條件排序....................................................................... 2116 根據多重條件篩選數據................................................................ 2217 篩選出大于或小于指定值的數據................................................. 2418 隱藏行或列中的數據................................................................... 2519 突出顯示符合條件的數值............................................................ 2620 利用格式規則標注符合條件的數值.............................................. 2721 利用數據條呈現數值大小............................................................ 2822 利用圖標集標注數值大小............................................................ 2923 利用分類匯總顯示數據摘要........................................................ 31Part 2 圖表的設計原則24 數據圖像化的優點....................................................................... 3425 突顯圖表中的重點數據................................................................ 3526 圖表簡易明了才好................................................................... 3627 組合多種不同的圖表類型............................................................ 3728 圖表的配色..................................................................................3829 常見的圖表問題.......................................................................... 4030 選擇合適的圖表類型................................................................... 4231 柱形圖——反映不同項目間的比較結果...................................... 4332 折線圖——根據時間變化顯示發展趨勢...................................... 4433 餅圖——強調個體占總體的比例關系.......................................... 4534 條形圖——強調項目之間的比較情況.......................................... 4635 面積圖——分析一段時間內數據的變化幅度............................... 4736 XY散點圖——顯示分布和比較數值............................................. 48Part 3 用圖表呈現數據37 將數據內容轉化為圖表................................................................ 5038 認識圖表的組成元素................................................................... 5239 調整圖表的位置和大小................................................................ 5340 圖表標題的文字設計................................................................... 5441 以坐標軸標題文字標示圖表內容................................................. 5642 使過長的坐標軸文字更好閱讀..................................................... 5843 隱藏或顯示坐標軸....................................................................... 5944 改變坐標軸標題的文字方向........................................................ 6045 顯示坐標軸的刻度單位................................................................ 6146 調整坐標軸的刻度范圍................................................................ 6247 調整坐標軸主要、次要的刻度單位.............................................. 6348 調整圖例的位置.......................................................................... 6449 套用圖表樣式和圖表顏色............................................................ 6550 改變圖表的數據源....................................................................... 6651 改變圖表類型..............................................................................6852 對調圖表行和列的數據................................................................ 6953 新增和調整圖表網格線................................................................ 7054 設計圖表背景..............................................................................7255 圖表背景的透明度....................................................................... 7356 給圖表設計邊框效果................................................................... 7457 在圖表數據系列上顯示數據標簽................................................. 7558 改變數據標簽的類別和格式........................................................ 7659 指定個別數據系列的顏色............................................................ 7760 用圖片替代數據系列的顏色........................................................ 7961 負值的數據系列用其他顏色顯示................................................. 8162 套用快速圖表布局....................................................................... 8263 復制或移動圖表到其他工作表..................................................... 8364 將圖表由平面變立體................................................................... 8565 改變三維圖表的角度或透視效果................................................. 8666 給圖表加上趨勢線...................................................................... 8767 分離餅圖中的某個扇區................................................................ 8868 調整餅圖的扇區起始角度............................................................ 8969 利用篩選功能顯示圖表的指定項目.............................................. 9070 在單元格中顯示走勢圖................................................................ 9171 將自制圖表變成圖表模板............................................................ 92Part 4 組合式圖表的應用72 不同性質的多組數據相互比較 進階條形圖................................... 9473 損益分析和預測趨勢走向 柱形圖 × 趨勢線 ..................................10174 呈現數量總和與增減變化分析 折線圖 × 柱形圖 × 面積圖 ............ 110Part 5 主題式圖表的應用75 家庭支出記錄表 餅圖 × 復合餅圖 × 復合條餅圖............................ 124通過函數加和各類的收入和支出用餅圖分析各項收支比例用復合餅圖按照類別分析支出占比用復合條餅圖按照百分比值分析支出占比快速生成下個月的家庭支出記錄表76 員工業績統計分析表 簇狀柱形圖 × XY散點圖............................... 134用柱形圖比較目標和完成情況用XY散點圖呈現“完成業績”的幅度用誤差線強化“完成業績”的顯示情況用數據標簽顯示“完成業績”“完成百分比”和“業績目標”的值去除會干擾的圖表元素，強調重點77 員工薪資費用分析表 折線圖 × 堆積柱形圖................................... 141用數據透視圖整理繁瑣的數據隱藏數據透視圖中的數據變更為組合式的圖表類型78 商品銷售分析表 三維氣泡圖........................................................ 146認識BCG矩陣和產品布局思考通過函數算出“市場占有率”和“市場增長率”用“氣泡圖”分析多項商品的營銷策略使水平和垂直坐標軸交叉位置產生四個象限給氣泡標上相應的產品名稱讓氣泡自動分色給分界線加上文字標注79 商品優勢分析表 雷達圖.............................................................. 157通過“分類匯總”功能整理多筆問卷數據用雷達圖分析各個商品的優缺點分析特定商品的優勢80 商品市場分析表簇狀柱形圖 × 對稱條形圖 × 圓環圖 × 百分比堆積條形圖.................. 164用柱形圖分析市場定位占比用對稱條形圖分析男女購買人數的相對關系用圓環圖分析男女購買人數的相對關系用百分比堆積條形圖分析各個年齡層的購買人數占比Part 6 互動式圖表的應用81 用“函數”建立根據日期變動的圖表......................................... 178通過函數整理日期數據建立圖表設定圖表格式強調數據對比的關系讓坐標軸標簽位于圖表下方82 用數據透視建立分析式圖表....................................................... 183建立數據透視表配置數據透視表的字段篩選數據透視表行/列標簽的數據對數據透視表行/列標簽的數據進行排序通過切片器分析數據透視表的數據折疊/展開數據透視表數據行位建立數據透視圖調整圖表整體視覺、配置和樣式設計自動更新數據透視表和數據透視圖數據透視圖的動態分析主題數據83 用“表單控件”建立指定項目的圖表......................................... 196建立圖表通過函數傳回指定項目的數據建立可以選擇項目的表單控件使用表單控件瀏覽特定項目的支出圖表84 用“VBA和宏”建立自動化圖表................................................ 202什麼是VBA和宏VBA語法表示法建立可以自動產生圖表的按鈕保存含有宏的工作簿Excel文檔建立根據需求變動的圖表Part 7 SmartArt 圖形建立數據圖表85 SmartArt 圖形設計原則.............................................................. 22486 建立 SmartArt 圖形.................................................................... 22687 調整 SmartArt 圖形的大小與位置 ..............................................22788 利用文本窗格輸入文字............................................................... 22889 調整 SmartArt 字體樣式............................................................. 23090 利用版式快速改變圖形樣式....................................................... 23191 給現有的 SmartArt 圖形新增形狀.............................................. 23292 改變 SmartArt 圖形的形狀......................................................... 23393 給 SmartArt 圖形插入圖片......................................................... 23494 給 SmartArt 圖形添加底色......................................................... 23695 改變 SmartArt 圖形的視覺效果.................................................. 23796 改變 SmartArt 圖形的顏色樣式.................................................. 238Part 8 圖表和其他軟件的整體應用97 將數據表和圖表打印在同一頁中................................................ 24098 讓打印內容顯示在紙張中間....................................................... 24299 將圖表轉存為PDF或XPS格式..................................................... 243100 將圖表插入PowerPoint幻燈片中................................................ 245