Excel教科書（簡體書）

製作每個月都要交的訂單，需要花3天時間？函數不會用，花大把時間手動加減、反復確認，還是經常出錯？你是否發現雖然每天都在使用Excel，但其實還有很多可以提升效率的空間？
當我們在用Excel時，並不是單純為了製作表格，而是要善於使用Excel的功能和分析數據。日本知名的Excel業務改善諮詢師吉田拳，在50家以上的公司開展Excel操作培訓，指導過2000名以上的職場人士。本書系統地呈現了作者多年的實戰經驗和教學經驗，能夠讓你在最短的時間內獲得最實用的Excel操作技巧。只要掌握7個要點，9個功能，6大基礎函數，懂得如何利用函數組合，就能瞬間完成銷售數據統計、工時統計等所有讓你頭疼的工作，與此同時還能做到效率高、不出錯。
這本書，讓你擺脫工作做不完的窘境！

吉田拳，Excel業務改善諮詢師。Excel研修講師。SUGOIKAIZEN股份有限公司董事長。畢業于東京外國語大學。
曾擔任音樂界某知名歌手的經紀人。在不同企業中負責市場業務後進入Mercian工作。在工作期間，從完全沒有接觸過Excel，在與經營戰略數據戰鬥的過程中，深刻感受到為了提升企業的效率，應該加強員工的Excel技能。為此，開始鑽研能夠提升企業效率的Excel技術，並獲得了只占公司內部極少數的S級評價。從此他開始了“將Excel作為武器，支援人才和企業的成長”的道路。
2010年，設立SUGOIKAIZEN股份有限公司，擔任董事長一職。每個月定期舉辦能夠直接提升業績的Excel研修課程。儘管課程的費用較高，但依舊有很多人從全國各地報名參加，預約經常提前兩個月約滿。主要業務有“大型IT企業的效率提升、削減加班費”“連鎖餐飲店、土木建築公司、製造業、會計師事務所等行業的系統開發”……作為使用Excel改善業務狀況的專家而被廣為人知。迄今為止，從中小型企業到大型企業，他已指導過2000個以上的職場人士使用Excel來提高工作效率。

序言………………………………………………………1
當你在用Excel 工作時，也許根本都是在浪費時間…………………1
取得資格證書，學習計算機課程，但實際操作還是不行？…………1
目標意識與“積極意義上的偷懶”想法………………………………3
第1 章使用Excel 時，必須掌握的7 個要點
瞬間完成常規操作的方法………………………………2
知識量不足導致的致命弱點……………………………………………2
不要持續浪費時間………………………………………………………3
提升Excel 技能的3 個必需項…………………………5
應對一般操作需掌握的67 個函數……………………………………5
必須瞭解的9 個功能……………………………………………………6
如何組合使用函數和功能………………………………………………8
數據只有4 種類型………………………………………9
1.數值……………………………………………………………………9
2. 文本……………………………………………………………………9
3. 日期·時間（序列值）……………………………………………… 10
4. 公式·函數………………………………………………………… 10
有效利用快捷鍵……………………………………… 11
善用鍵盤……………………………………………………………… 11
重要快捷鍵一覽表…………………………………………………… 13
保存製作好的數據……………………………………15
提高工作效率的關鍵………………………………………………… 15
務必設定自動保存…………………………………………………… 16
如有錯誤操作，按Ctrl + Z 返回上一步…………………………… 17
想暫停時按Esc ………………………………………………… 18
解除複雜功能，操作更簡便………………………… 19
取消修正文字………………………………………………………… 19
取消超級鏈接………………………………………………………… 21
取消將數字變為日期形式…………………………………………… 22
工作表的序號全部變成了數字……………………………………… 23
消除單元格的錯誤提示……………………………………………… 23
取消輸入時自動更正………………………………………………… 23
避免“粘貼選項”頻繁出現的情況………………………………… 24
工作表標簽無故消失………………………………………………… 24
出現異常狀態的3 個原因…………………………………………… 24
共享Excel 文件時的注意點………………………… 26
請注意文件保存形式………………………………………………… 26
保留1 個新建工作簿的初期工作表………………………………… 28
確認“設置打印區域”……………………………………………… 30
第2 章如何在Excel 中輸入函數
輸入公式的操作步驟………………………………… 36
輸入公式的4 個步驟………………………………………………… 36
巧用函數，簡化輸入過程…………………………………………… 36
輸入函數的5 個步驟………………………………………………… 38
如何快速選擇單元格範圍…………………………………………… 40
熟練使用“引用”，快速計算……………………… 41
活用單元格中的原始數據…………………………………………… 41
必須掌握的運算符…………………………………………………… 43
複製帶公式單元格時的陷阱………………………………………… 45
利用“F4”與“$”高效運用“絕對引用”………………………… 48
無需記住錯誤值的種類與意義……………………………………… 50
第3 章需要事先掌握的6 個函數
根據條件改變答案――IF 函數……………………… 53
IF 函數的基礎知識…………………………………………………… 53
如何判定複數條件…………………………………………………… 55
本月銷售額――SUM 函數…………………………… 57
SUM 函數的基礎…………………………………………………… 57
計算連續單元格範圍內的總和――ΣSUM ………………………… 58
如何求多個分開的單元格的總和…………………………………… 59
如何提高乘法運算、字符串混合輸入的效率……………………… 61
計算客戶名單的人數――COUNTA 函數…………… 62
“銷售額”不僅是金額的總和……………………………………… 62
把函數翻譯成文字…………………………………………………… 63
與COUNT 函數的區別……………………………………………… 63
按照負責人分別計算銷售情況――SUMIF 函數…… 65
SUMIF 函數的基礎…………………………………………………… 65
不能只導出實數一覽表……………………………………………… 68
參加名單中，有多少人出席
―COUNTIF 函數…………………………………… 70
COUNTIF函數的基礎……………………………………………… 70
如何計算每名負責人員的銷售件數………………………………… 72
輸入商品名，自動顯示價格
―VLOOKUP 函數………………………………… 75
VLOOKUP 函數的基礎……………………………………………… 75
4 個參數的意義與處理流程………………………………………… 77
用“整列指定”檢查………………………………………………… 78
第4 章通過應用與組合，提升函數的威力
判斷單元格中是否包含特定的字符串……………… 81
如何計算世田谷區的客戶人數……………………………………… 81
如何搜索除世田谷區以外的區域…………………………………… 83
消除重複數據的方法………………………………… 87
如何判斷是否有重複………………………………………………… 87
選中並刪除重複的單元格…………………………………………… 90
輸入連續的數字……………………………………… 94
使用“自動填充”功能……………………………………………… 94
使用“製作連續數據”功能………………………………………… 95
如何連貫輸入連續的數字…………………………………………… 96
在工作表中沿行方向輸入連續的數字………………………………100
沿行方向輸入大量VLOOKUP 函數的方法…………102
批量修改單元格………………………………………………………102
在粘貼的單元格中變為合適的數字…………………………………104
無需在工作表外填入數據並完成連續輸入VLOOKUP 函數………105
如何用VLOOKUP 函數
應對檢索範圍中豎列順序的變動狀況………………107
輸入表與負責部分的項目順序不同時………………………………107
分析MATCH 函數的處理……………………………………………110
在有多個相同檢索值的工作表中使用
VLOOKUP 函數的技巧………………………………111
VLOOKUP 函數會以最初達成一致的檢索值單元格作為對象……111
無重複狀態下應加工後再處理………………………………………112
是否能用VLOOKUP 函數獲得檢索列
左側的數值？…………………………………………116
VLOOKUP 函數下，無法取得檢索列左側的數值…………………116
什麼是OFFSET 函數…………………………………………………117
將OFFSET 函數與MATCH 函數組合………………………………118
不顯示錯誤值的技巧…………………………………120
逐次修正錯誤會導致效率低下………………………………………120
如結果有誤，則返回空白值…………………………………………121
如使用2003 之前的Excel 版本的話，應該怎麼做…………………124
用SUMIF 函數統計多個條件的方法………………125
追加帶有統計條件的“工作列”……………………………………125
要重視簡單易懂………………………………………………………128
第5 章 Excel 中的日期與時間設置
輸入日期的基礎操作…………………………………130
Excel 中的日期為公曆………………………………………………130
日期·時間實際為序列值……………………………………………132
處理時間數據…………………………………………134
時間數據的序列值為小數……………………………………………134
容易出現誤差的地方…………………………………………………135
如何輸入正確的時間…………………………………………………136
快速設置日期與時間…………………………………138
避免數據變為日期形式………………………………………………138
經常更新工作表的日期………………………………………………138
想要將年、月、日分別輸入不同的單元格時………………………139
如何從日期數據中導出年、月、日…………………………………141
熟練運用函數，快速設置日期和時間………………142
隨時查看距截止日期還有幾天………………………………………142
如何導出除週末和節假日外的營業天數……………………………143
自動計算年齡…………………………………………………………144
如何從日期設置中導出星期…………………………………………147
第6 章快速處理字符串
處理字符串的基礎操作………………………………150
將單元格中的一部分字符串移至其他單元格內……………………150
代表日期的8 位數變為日期數據……………………………………150
拆分字符串……………………………………………154
只從住址中選出都道府縣……………………………………………154
如何從住址中區分都道府縣與下級地方行政區……………………155
如何從姓名中分別提取姓氏和名字…………………………………157
整理數據………………………………………………161
如何判斷字符串是否相同……………………………………………161
如何把全角字符轉化成半角字符……………………………………162
如何刪除指定文字……………………………………………………162
快速處理文字…………………………………………164
連續輸入26 個英文字母……………………………………………164
如何計算特定字符在單元格中的數量………………………………166
第7 章製作表格的秘訣
如何提高整理日常資料的效率
“用Excel 工作”的本意是什麼………………………170
在單元格中輸入數據，製作表格（製作數據庫）…………………170
利用已經含有數據的表格，製作新的資料…………………………172
利用“條件格式”
製作簡單易懂的表格…………………………………174
如何將比去年下降100% 的單元格標紅……………………………174
每隔一行標不同顏色，做成簡單易懂的表格………………………178
單元格內換行和添加框線……………………………182
單元格內的換行，以及換行後的數據………………………………182
消除單元格內換行的2 個方法………………………………………183
框線全部統一為同一種類……………………………………………183
活用“數據有效性”，避免無用功和錯誤…………186
使用“數據有效性”的2 個好處……………………………………186
如何限制單元格的數值………………………………………………187
如何修改錯誤提示框…………………………………………………189
如何將輸入模式更換為半角英數……………………………………190
用序列輸入快速改變引用範圍………………………193
在性別欄中自動輸入性別的方法……………………………………193
在工作表中預先製作選項一覽………………………………………194
為單元格或多個單元格範圍定義名稱………………………………196
使用名稱，設定序列輸入……………………………………………198
在序列輸入時經常會增減選項………………………………………200
掌握正確操作排序、自動篩選、
數據透視表的條件……………………………………207
建立數據庫的4 個條件………………………………………………207
排序的簡單方法………………………………………………………209
排序的詳細方法………………………………………………………210
無法正常排序的常見原因……………………………………………210
數據顯示的特殊方法―用戶自定義………………212
如何以千為單位表示大額金額………………………………………213
如何在有公司名的單元格內自動添加“公啟”二字………………214
在超過24 小時的情況下，如何顯示“25:00”………………………215
如何運用“選擇性粘貼”……………………………218
數值……………………………………………………………………219
四則運算（加法、減法、乘法、除法）……………………………221
更換行列………………………………………………………………223
引用單元格的數值有變化，而計算結果沒有改變…………………228
快速處理複雜數據……………………………………230
按單元格分割CSV（逗號分隔值）數據……………………………230
如何同時刪除多個單元格中的文字…………………………………233
如何同時修正或刪除多個相同模式的數據――查找與替換………236
刪除所有相同文字……………………………………………………238
你必須知道的快捷操作………………………………241
同時打開多個窗口……………………………………………………241
如何縮小格式較大的文件……………………………………………242
善用“凍結窗口”……………………………………………………248
避免破壞表格格式……………………………………250
保護整個工作表………………………………………………………250
保持工作表中部分單元格無法修改…………………………………252
關於打印的注意事項…………………………………256
打印多頁表格時，想要在每一頁中打印標題行……………………256
如何應對打印結果與畫面顯示有誤差的情況………………………257
第8 章掌握Excel 操作的本質
數據分析的基礎………………………………………260
分析的基礎在於數字的“分類”與“比較”………………………260
商務工作中分析數據的3 個基礎指標………………………………262
學會“用數據說話”…………………………………………………265
必須清楚製作表格的目的……………………………………………267
將數據資料迅速轉化為表格的技巧…………………272
將新的統計標準追加添加到元數據中………………………………274
請勿使用數據透視表（Pivot Table）…………………………………277
一旦建立格式，就可反復套用………………………………………280
用最少的精力獲得最大成果的帕累托①分析法……288
為削減經費所付出的努力真的有意義嗎？…………………………288
帕累托法則……………………………………………………………289
將帕累托分析法運用於製作圖表的3 個方法……………………290
以“資金方塊拼圖”來理解公司的資金流動………………………295
如何運用帕累托分析法………………………………………………297
平均值會說謊…………………………………………………………298
後記……………………………………………………300
日常工作依然有很多需要改善的部分………………………………300
如何以Excel 作為武器獲得好評……………………………………302