實戰Excel審計（簡體書）

本書以實戰講授Excel知識為主線，內容也基本適用於WPS表格。本書圍繞表格作為審計工具的強大功能展開，以實際審計案例解決方法為向導，緊扣數據審計過程中的數據采集、清洗、提取、定位、有效性、透視、比對、可視化等不同階段，挑選常用、高效的功能開展數據分析，詳細解析工作思路及其相關操作，通過結合具體案例對內置和外部的工具進行知識講解，展示了各種實用技術運用及線索發現技巧。 本書適合應用型本科院校、職業院校或培訓班作為經濟、審計、會計等相關專業的教學用書，也適合非專業出身的審計人員以及有數據分析需求的職場人士作為參考用書。

以審計實務為主題，借助Excel知識進行分析講解，既可以作為審計實務的工具書查閱，又可以作為Excel能力的學習培養，適合職場各類人群。

數據審計工作，無論手工活還是電子化，都是圍繞各行業各領域的經濟活動數據進行分析，完全依賴於數據說話，以揭開浩如煙海數據背後的事實真相。在眾多數據審計分析工具中，Excel最常用，也最容易上手。Excel數據審計分析功能十分強大，不僅提供簡單的數據處理功能，還有大量專業的數據分析工具庫。
遺憾的是，人人都覺得自己會用Excel，但並不是真的都能用好，特別是熟練進行數據審計分析。大部分人只掌握了經常用到的較少功能，而並不了解其中的精妙之處。Excel的確是個報表工具，卻又遠遠不僅於此，它已經具備小型數據庫的分析處理能力；只要機器性能足夠好，它完全可以勝任百萬條之內的數據記錄。
編者在經濟數據領域遨遊十余年，曾在清華大學出版社翻譯出版《中文版Excel 2007圖表寶典》等作品，得到市場廣泛認可。編者深知表格處理工具在數據審計分析方面的便捷性和強大特質，為此打造了這本實戰圖書。本書的目的不在於大而全地介紹軟件的逐項功能，而在於以案例為牽引深刻剖析數據審計分析的相關工具，手把手地傳授可行、實用、接地氣的數據審計分析方法。
本書主要分3個層次，結合審計的審前、審中和審後3個時間段，將審計工作的全流程基本完整地梳理了一遍。WPS表格與Excel無論從界面展示還是操作方式上都十分類似，本書內容也基本適用於WPS表格。
第一部分為基礎篇，包括第1～4章，立足審前工作部署，主要從數據的采集、清洗、提取和查找4方面進行數據分析前的準備。第1章從審計工作收集數據開始，包含了內部數據的采集格式規範性限制和統一化，並闡述如何自動收集外部數據，作為審計工作分析的原料；第2章基於數據分析的格式規範性，需要對原始數據進行清洗、格式規範、去除多餘內容，這些處理為後續數據的運算奠定基礎，因為無效的格式會影響工具的運用效果；第3、4章講解運用工具欄、函數完成有效數據的查找和提取。
第二部分為分析篇，包括第5～8章，圍繞審計工作實施階段進行分析。第5章借助工具和函數對數據報表進行有效性分析，篩選出疑點數據；第6章通過數據透視常規手段，快速提升會計表、憑證摘要、借還款周期等審計任務的工作效率；第7、8章運用數據比對、數據圖表掌握針對字段變動、預決算、收支結構、采集數據等應用場景的審計方法。
第三部分為進階篇，包括第9～12章，為在審計中運用的高級階段。第9、10章運用SQL、宏、VBA等進階方法，實現自動審核常規性數據、多表連接和文件歸檔管理等；第11章通過自身的強大數據連接功能，同時結合Word工具，實現分析報告和審計通知等批量文件自動生成；第12章介紹文檔多人共享與協作，並展開剖析多個綜合案例。
本書通俗易懂，娓娓道來，各種層次的人都可以學習，沒有特別前導知識的要求。既有基礎知識的學習，又有深層次知識點的練習；既可以步步為營深入遞進，也可以選擇興趣點跳躍式展開。每個章節由淺入深，逐步提升知識點的理解度和運用熟練度。每個知識點都由案例代入，從認識到升華，層層遞進，最終達到得心應手地綜合運用。
案例分析是本書最大的亮點。本書采取任務驅動式教學方法，每章由審計場景為契機，開始帶著思考進入學習，在過程中解決問題，最後安排課後練習來加深印象，完全遵循“疑點—解題—鞏固”循環學習模式，有效地推進知識點的掌握，以及新一輪的再循環加深。通過本書81個案例的練習，希望能九九歸一，切切實實地幫助讀者提升審計分析技能，從貌似平淡無奇的數據中敏銳地發現蛛絲馬跡。
本書是信息技術團隊和審計專業團隊協同努力的成果。除了封面署名作者之外，陳暉、何蕾、彭衛湘、李達、龐梅蓉等收集了大量的素材並參與了部分案例的編寫，李碩等參與了設計和校對，陳怡等參與了配套課件製作。在本書的編寫過程中，部分內容來自於參考文獻和網絡資源，未能逐一溯源和說明引用，特在此表示感謝和歉意。
本書所使用的數據均為虛擬數據，僅供教學使用，如有雷同純屬巧合。由於編者的水平、分析經驗和表達能力有限，雖然力求準確，但仍可能存在一些不足甚至錯誤之處，望各位讀者不吝賜教，電子郵箱bljdream@qq.com。

編者2023年3月於硯瓦池

第一部分基礎篇
第1章審計數據采集3
1.1填報數據設置限定條件3
1.1.1限定數據采集表格格式修改3
1.1.2固定數據采集表格內容輸入6
1.1.3下拉菜單設置規範收入統計數據8
1.2獲取外部數據10
1.2.1數據庫數據采集10
1.2.2公開網站數據采集12
1.2.3文本數據采集15
1.3運用表格模板20
1.3.1模板的創建和保存20
1.3.2模板的調用和填報21
課後練習23

第2章不規範數據清洗24
2.1去除空格、空值、空行24
2.1.1函數處理首尾空格和換行24
2.1.2用替換工具去除空格26
2.1.3去除空值單元格或空行26
2.2數據格式標準化29
2.2.1不規範日期數據清理29
2.2.2不規範文本數據拆分30
2.2.3文本型數值的轉換32
2.2.4防止顯示為科學記數法34
2.3去除重復值36
2.3.1突出顯示多列重復值36
2.3.2刪除重復值38
2.4快速完成填充39
2.4.1單元格內容填充40
2.4.2快速填充相同內容40
2.4.3多表填充40
2.4.4取消合並單元格並填充數據41
2.4.5日期後自動添加星期幾44
課後練習46

實戰Excel審計目錄第3章基礎數據提取47
3.1從審計數據中提取有效字段47
3.1.1試算平衡表中快速篩選一級會計科目47
3.1.2從摘要中提取報銷人信息49
3.2獲取身份證號碼中的隱含信息51
3.2.1審核年齡限制政策要求51
3.2.2自動識別性別信息53
3.3跨年度合並計算收入報表55
3.4同類別分類匯總58
3.4.1會計憑證表中的科目開支分類匯總58
3.4.2定位條件復制和粘貼60
3.5供貨方應付帳款和已付帳款統計62
3.5.1按供貨方統計付款數據62
3.5.2進一步細化按月份統計65
課後練習67

第4章快速定位查找68
4.1數據定位提取68
4.2異常數據的可視化快速展示69
4.3自動查找銀行存款未達款71
4.4多張表格數據的快速匯總77
課後練習80
第二部分分析篇
第5章數據有效性篩選83
5.1數據排序的有效性約束83
5.2條件格式篩選異常86
5.2.1突出顯示單元格規則86
5.2.2項目選取規則87
5.2.3數據條88
5.2.4圖標集89
5.3高級篩選識別異常91
5.3.1檢測試劑過期/臨期92
5.3.2醫保卡冒名看病94
5.4多重條件的合規性審查96
課後練習99

第6章數據透視萬能工具100
6.1年度報表的快速解析100
6.1.1數據透視表製作100
6.1.2會計科目的統計與匯總103
6.2透析人員借還款時間周期107
6.3利用切片器快速提取明細表115
課後練習116

第7章數據比對分析117
7.1多張表格同步對比117
7.1.1重排窗口： 多表格查看很方便117
7.1.2並排查看與同步滾動： 多張表同比對119
7.1.3凍結窗格： 超長超寬表格不煩惱119
7.2外部工具快速比對異常變動123
7.2.1Spreadsheet Compare審核跨年度會計科目的增減變化124
7.2.2Database Compare查找審計系統數據字段的變化127
7.3斷號分析檢查收費數據被私刪129
7.4數據分析工具運用130
7.4.1通過隨機數抽取被審計項目131
7.4.2通過抽樣方法抽取被審計項目132
7.4.3數據分布情況比對凸顯異常133
課後練習135

第8章數據可視化分析136
8.1柱形圖： 數據對照比較的首選136
8.2雙軸柱形圖： 審計預決算完成度或項目進度的利刃138
8.3甘特圖： 直觀呈現項目進度143
8.4餅圖： 收支數據結構比重的分析147
8.4.1餅圖147
8.4.2復合餅圖148
8.5折線圖： 反映趨勢變化150
課後練習152
第三部分進階篇
第9章SQL與Excel的並用155
9.1Excel調用SQL Server數據庫155
9.1.1查詢獲取SQL Server數據155
9.1.2通過現有連接直接讀取庫表158
9.2SQL語句實現多表連接比對161
9.2.1SQL語句合並表格161
9.2.2SQL計算形成新字段165
課後練習167

第10章終極武器VBA代碼168
10.1設置通用宏查找異常數據168
10.1.1錄制宏169
10.1.2執行宏169
10.2VBA合並工作簿和工作表170
10.2.1編輯VBA代碼170
10.2.2啟用宏175
10.3VBA統計目錄下的文件數量177
10.3.1編輯VBA代碼177
10.3.2啟用宏179
課後練習180

第11章審計報告自動生成181
11.1自動生成財務數據分析報表181
11.1.1構建基礎數據表182
11.1.2構思分析表的結構及詞語順序185
11.1.3創建文字自動分析185
11.1.4報表格式美化186
11.2利用Word模板自動生成審計通知書190
11.2.1準備通知書模板和信息190
11.2.2鏈接Word文檔與表格文件190
11.2.3Word文檔中插入通知書信息193
11.2.4生成審計工作通知書194
課後練習195

第12章技術綜合運用196
12.1文檔多人共享與協作196
12.1.1共享文件夾196
12.1.2多人協作編輯198
12.2電子招投標日志挖掘203
12.2.1獲取立項到完成時間間隔204
12.2.2比對聯繫方式追蹤企業關係206
12.2.3排查MAC地址查找圍標線索208
12.3同貨不同價采購審計210
12.3.1縱向合並構造匯總數據表211
12.3.2從供應商角度分析216
12.3.3從設備角度分析219
課後練習221

附錄A實戰案例快速索引222

附錄B常用快捷鍵列表226

參考文獻228