六維時間管理模型，事情原來可以雙向並行！工作堆積如山、付出與回報不成正比……學會分清「輕重緩急」，諸事一下就能搞定！

談到活用時間、高效辦事，你以為又是一本很無聊的管理學書？
先收起你的偏見，來看一場充滿趣味的大型綜藝表演！

切開時間管理的大餐，各道菜色就像臺上盡情演繹的不同戲碼；
讓我們重溫這場精采的演出，細細品味每個主角的風采！

【A型人――壓力人　速度戰士】
◆特色：緊迫、重要的事情是他們的舞臺，行動力十足。
◆口頭禪：「時間就是金錢，我可不敢浪費！」
◆亮點場景：一邊開會，一邊接電話，同時解決跨部門的緊急問題，如行雲流水的舞者。
◆精采時刻：在高壓情境下，儼然成為極速英雄，解決一切難題。

【B型人――從容人　靈活藝術家】
◆特色：精於分配時間，巧妙平衡重要但不急迫的事情，是效率大師。
◆口頭禪：「時間就像是一場表演，精心安排才能呈現完美。」
◆亮點場景：以冷靜的態度應對危機，像是悠然自得的芭蕾舞者。
◆華麗時刻：同時進行多項任務，如同在時間的鋼索上優雅行走。

【C型人――無用人　喜劇演員】
◆特色：被緊急但不重要的事情糾纏，就像荒誕的喜劇演員。
◆口頭禪：「計畫永遠趕不上變化！」
◆亮點場景：面對突如其來的電話、門鈴聲，手足無措的窘樣如同喜劇片主角。
◆笑點時刻：在接連不斷的意外中，一次又一次成為大家的歡笑之源。

【D型人――懶惰人　躺平一族】
◆特色：沉浸於不重要、不急迫的事情，享受輕鬆安逸的時光。
◆口頭禪：「適當工作，適當休息。」
◆亮點場景：總是被捲入小說、遊戲或電視劇的世界，置身於懶洋洋的夢境無法自拔。
◆悠哉時刻：在自己的舒適圈中盡情耍廢，喝一杯悠閒的午後咖啡。

每位主角都在這場時間管理大戲中散發獨特的魅力，而每個場景都有其戲劇性的張力。A型人帶來快速而緊湊的節奏，B型人在各項事物中優雅轉換，C型人成為笑點擔當，而D型人則是悠閒的旁觀者。

或許，我們可以像B型人一樣靈活轉換，把每一天都當成一場表演，精心編排每一幕。從A型人那裡學習高效處理緊急事務的本領，同時像D型人一樣給自己一些放鬆的時間。

在這場精采的時間劇場中，每位主角都在努力找到平衡，尋覓出個別的最佳定位。因此，讓我們在這個大舞臺上，成為自己時間的導演，精心設計出一場專屬壯闊表演！

〔本書特色〕
本書深入剖析了時間管理的多個層面。首先區分理性與感性時間，闡述建立從容人生的關鍵；接著聚焦時間管理的「優先矩陣」，將事情按照輕重緩急分為四類；再以健康、心智、休閒、家庭、職場和理財等為切入點，探討其中的時間管理策略。最後則強調知識結合行動的重要性。本書從生活各方面出發，幫助讀者建立高效率的生活。

房勇，創新派管理人士。具有多年從事一線團隊管理的經驗，曾長期任職於國際性的管理顧問公司，為多家世界500強企業提供顧問服務，並獲得客戶的一致好評，有效提升了客戶在團隊管理方面的執行力、凝聚力等。在長期的工作實踐中，作者總結了一系列管理學方面的規律性成果，融合大量東西方企業的優秀管理經驗，為企業在團隊管理方面提供了有益的借鑑與參考。

前言

古人云，「四十不惑」。身為一名行走職場16年的職業經理人，今年我剛好到了不惑之年。當我整理在過去40年中各個階段的照片時，不由心生感慨。其間既有快樂充實的歲月，也不乏苦澀寂寥的年華，而這些時光的片段，雖然歷歷在目，卻又終將離我越來越遠。

下一個40年，會很快過去嗎？或許是，儘管你我都萬分不願意。

在過去的16年職場生涯中，我對於職業規劃這個課題略有研究，並付諸實踐、受益匪淺。「時間管理」是職業規劃策略中個人修練的重要工具，它對於職業人全面提升能力、平衡生活、提高效率有著至關重要的作用，甚至對人的一生，都可以造成極大的影響！

我一直對「時間管理」有著濃厚的興趣，伴隨著個人職業發展，以及持續不斷地深入理解和實踐，我愈加發現「時間管理」的神奇。時間是世界上唯一公平的資源，而且是巨大的、無形的寶礦，至於能否利用時間資源挖掘到價值，則因人而異、程度不同。

「時間管理」從字面上理解常常被誤導：時間能被管理嗎？讓它慢一點、快一點，或多一些、少一些？時間沒有暫停鍵，每一分、每一秒都被我們的行為、事務所填充，而人們不同的行為、事務，會帶來不同的結果和人生。所謂「時間管理」其實是對事務的管理，即自我行為的管理，在「時間管理」的理念指導下，透過有效地處理自己生活周遭的各類事務，來獲取效率及效果，進而達到個人生活及工作狀態的改變和提升。當你透過有效打理事務而獲得你想要的物質或地位時，時間資源就轉換成了空間資源――所以時間可以換空間。

時間管理應涉及人生的六大領域，我把它們歸結為身、心、樂、家、業、財六個方面。我們只有打理好生活和工作的各個方面，才能稱得上擁有一個完整的人生、平衡的人生。

我們大部分日常的煩惱來源於自身對事務打理得缺乏策略，常常被事情推著走，而不是主動推動事情的發展。「時間管理」教人如何把事情更有效地操控在自己手裡，進而達到符合自身情況的合理目標和目的，減少生活、工作中的煩亂、無序和無效，擁有積極、運籌和從容。

真心希望看過此書的讀者，能夠理解時間的無形力量，使用優先矩陣區分事物的輕重緩急，利用計畫表格將時間合理地分配到六大領域中去，積極行動起來，從打理事務獲得收益的過程中開心地度過每一段時光，讓從容和愉悅伴隨我們走過或荏苒或漫漫的未來人生路。

在本書策劃、撰寫、出版、徵求書評的過程中，一些有緣人士給予了大力支持和幫助，他們是吳洪先生、闞保平會長、王璞先生、劉子熙老師、陳勇先生、蘇國京老師、李鐵梅女士等，在此一併表示真誠的感謝！

房勇

前言
上篇　生有時，事無間
第01章　理解時間並非易事
第02章　時間管理的「優先矩陣」
中篇　物所生，心所動
第03章　身―健康時間管理
第04章　心―心智時間管理
第05章　樂―休閒時間管理
第06章　家―家庭時間管理
第07章　業―職場時間管理
第08章　財―理財時間管理
下篇　知者明，行者智
第09章　看得見的職場達人，看不見的時間達人
第10章　目標管理與計畫表
第11章　時間管理技巧

個人職業修練――職場「真功夫」

要想獲得高薪，讓自己成為「熱門」人才，從來不是從事某個「熱門」職業就能實現的。並不是說學政治、學考古、學圖書管理的，就一輩子拿不到高薪。無論是什麼科系，只要能夠鑽進去，憑藉自己突出的「商數」和專業技能，無論是怎樣的一條職業之路，都能夠引領人們到達夢想的彼岸。

商數是指算術除法中的結果，也就是被除數與除數的比值，當除數為固定數值而被除數為各種數據值時，商數就成了關於這些數據值的比較標準。我們平時所說的智力商數（IQ）、情緒商數（EQ）、創造力商數（CQ）、學習商數（LQ）、道德商數（MQ）、美麗商數（BQ）、逆境商數（AQ）、健康商數（HQ）、理財商數（FQ）等，都是由此延伸而來。要提升我們的個人競爭力，修練出職場的「真功夫」，我們就要從這N個「Q」上著手。

智力商數指的是一個人所具有的智慧和對科學知識的理解程度。很多人認為人的智商是天生決定的。確實，有些人天生就很「聰明」，對於新事物的學習速度更快、理解也更充分，但要知道，人類一生所用的智力往往不超過大腦容量的1％。也就是說，透過後天的努力來開發自己的大腦，提高自己的智商，是完全可能的。很多人都認為，「現在的人比以前的人更聰明。」很明顯的一點是，相比於父輩或爺爺輩，這一代著實是「聰明」一些。這樣的成功離不開社會文明程度的提升和我們所汲取的營養更為豐富，但更多的是因為教育程度的提高讓人們能夠學習到更多的知識，進行更多的邏輯思維鍛鍊，所謂的經驗也能夠更快得到累積。「天才」在達成人生目標中，畢竟只占據1%，更多在於所付出的努力，智力商數決定了人們對事物的理解和領悟能力，但也不能僅僅將之作為天分，而忽視對它的提升。

情緒商數在於每個人對環境和個人的情緒控制，以及對團隊關係的處理能力。一個EQ高的人，他必然能夠良好地控制自己的情緒和意識，很少會出現在壓力、挫折、憤怒或激動中失控的情況。另一方面，EQ高的人也能夠更為妥善地處理人際關係，讓團隊合作更具效率。

在過去，很多人認為，一個人只要有了較高的智商和良好的情商，就能夠找到自己的舞台，活出自己的一片天地。但在21世紀，社會競爭越發激烈、環境變化也越發迅速，沒有良好的創造力，人們就很難適應這個多變的社會，並從中實現突破。創造力商數正是指一個人超越現狀、開創新事物的能力。很多人能夠在遇到難題時獨闢蹊徑；在生活中，不斷迸發各種新點子、好點子，正是因為他們具有更高的創造力和解決、整合問題的能力。在工業經濟時代，規模越大就越能賺錢；在資訊經濟時代，有技術的人總是「吃香」的；而到了創意經濟時代，只有在工作、學習中具備獨創性思想和創新性行為的人，才能獲得更強大的動力源泉。

學習商數則更像是智力商數的補充，它指的是人們不斷從外界環境獲取認知，並在邏輯思考中取得經驗的能力。確實，學習商數通常與智力商數有著極強的正比關係。學習商數高的人，能夠更容易地在後天學習中，開發自己的智力；而智力商數高的人，則在學習能力上有著明顯的優勢，能夠更具效率地學習。「學而時習之，不亦說乎。」從古至今，學習的重要性就從來沒有被人們所忽視過！

憑藉著突出的IQ、EQ、CQ、LQ，很多人能夠更快地實現自己的目標。但在這個越來越倡導和諧的社會中，我們的追求早就不僅局限於金錢與物質，道德才是我們之所以為人的本質所在。道德商數指的是一個人的內在本質部分，其更像是倫理學和哲學層次的命題。一個善良、正直的人總是能夠在職場走得更遠。現在人們越來越認同的一個觀點就是：IQ高、MQ高的是人才，IQ高、MQ低的是危險分子，IQ低、MQ高的是可造之才，IQ低、MQ低則無可救藥。美麗商數並不是指一個人的長相或身材，而是指人們對自身形象的關注程度，以及對美學和美感的理解力。不會有人將一個人的長相或身材作為評價一個人能力的標準，但是，人們在社交中的聲音、儀態、言行、禮節等細節，都是其美麗商數的直接展現，並關係著一個人在別人眼中的形象如何。著名商務形象設計師和人格諮商心理師英格麗．張，就曾經說過：「如果你穿錯了衣服，沒有人會告訴你；如果你不懂搭配，沒有人會告訴你；如果你頭髮不整，沒有人會告訴你。但是，人人都會看在眼裡，記在心裡，這些小節正在詆毀著你！」

逆境商數是指一個人面臨逆境時的反應。社會的競爭越發激烈，每個人或組織都可能陷入逆境，有些人能夠積極樂觀地面對逆境，將困難看作挑戰，越挫越勇之下反而更容易獲得成功；有些人則一遇到逆境就調頭逃跑，或抱怨、或逃避，或沮喪、或迷失，半途而廢之下只能一事無成。面對逆境的反應是否積極，就是逆境商數的高低所在。

健康指數不僅僅是指人的身體健康，也包括人的心理健康，以及對健康知識的了解和生活習慣等。健康是打拚職場的前提，沒有健康的身心很難應付高強度的生活壓力。要想身心健康，首先得了解健康知識，然後養成良好的生活習慣。在三者的相輔相成之下，人的健康指數才會得到提高。

理財商數當然就是形容人的理財能力。「你不理財，財不理你。」在時下，想要獲得更多的財富，不只需要懂得怎麼賺錢，還要學會讓賺到的錢增值。理財商數提供的就是這樣一個新的理念，在正確認識財富和財富規律之後，利用這種認知幫助自己創造更多的財富。

在這樣一個高速發展的社會，想要在職場有更好的發揮，就不能僅僅局限於智商的提高，而要在各種商數的互動中，實現自己個人競爭力的整體提升。或許有些人天生就在某些商數上，表現出超出常人的水準，但他們仍然要兼顧其他商數，並堅持不斷地提升自己的個人價值。

作家葛拉威爾（Malcolm Gladwell）在《異數》（Outliers: The Story of Success）中指出：「人們眼中的天才之所以卓越非凡，並非天資超人一等，而是付出了持續不斷的努力。只要經過10,000小時的錘鍊，任何人都能從平凡變成超凡。」這就是時間管理中著名的「10,000小時定律」。

人不是生來就能成為頂尖的畫家、運動員、技術人才的，沒有這10,000小時的錘鍊，所謂的超凡也只會變得平凡。英國神經學家丹尼爾（Daniel Levitin），也就此做過研究，他認為「人類腦部確實需要這麼長的時間去理解和吸收一種知識或者技能，然後才能達到大師級水準」。

達文西能夠成為成為世界上有史以來最偉大的人之一，並不是因為他天生就有多聰明。在他剛剛學習繪畫時，他每天的任務就是畫雞蛋。一天天、一年年過去了，他仍然在畫雞蛋，換著角度、換著光線地不斷練習，讓他的基本功極其扎實。也正是在這遠不止一萬小時的枯燥練習中，達文西才能夠進入藝術的最高境界。他不僅給我們留下了〈蒙娜麗莎〉、〈最後的晚餐〉這樣的名畫，在天文、物理、醫學、古生物、機械學等方面，達文西都有著驚人的成就。

達文西成為了一個傳奇或許離如今這個時代有些遠了。那麼，那些在我們身邊的人又是怎樣自我實現的呢？巴菲特能夠成為「股神」、比爾蓋茲能夠常年占據世界首富位置、賈伯斯能夠成為一代傳奇……他們中有哪個沒有在自己的領域鑽研10,000個小時呢？

致勝職場，修練出職場上的「真功夫」，不是說說而已，也不是誰天生聰明、命好就能實現的。沒有日復一日的堅持，沒有全方位的自我提升，誰能夠在自己的職業生涯中創造「奇蹟」呢？